Pemulangan Dan Bayaran Balik
Artikel ini menerangkan Polisi Pemulangan & Bayaran Balik di TikTok Shop. Klik pada pautan berikut untuk ke bahagian berkaitan:
*Nota: Sebab-sebab ini hanya akan memberi kesan kepada SFRR jika ia bukan disebabkan oleh Penyedia Perkhidmatan Logistik.
Jika anda tidak menerima produk selepas status pemulangan ditukar kepada "Dihantar" atau dalam tempoh 14 hari selepas pembeli memuat naik data penjejakan (untuk pemulangan yang diuruskan sendiri), anda boleh memilih sebab berikut:
- Garis Masa & Proses Pemulangan/Bayaran Balik
- Langkah 1: Proses Pemulangan/Bayaran Balik Pelanggan
- Langkah 2: Semakan Pemulangan/Bayaran Balik Penjual
- Langkah 3: Semakan Produk Pemulangan Pelanggan
- Langkah 4: Proses Rayuan Penjual
- Panduan Penyerahan Bukti Selepas Jualan
- Produk Tidak Boleh Dipulangkan (Bayaran Balik Sahaja)
- Soalan Lazim (FAQ)
- Garis Masa Pemulangan Pelanggan
- Garis Masa Penghantaran Pemulangan
- Kos Penghantaran Pemulangan
Gambaran Keseluruhan Garis Masa & Proses Pemulangan/Bayaran Balik
Secara amnya, anda perlu mengambil tindakan sebanyak dua kali- Apabila pelanggan membuat permintaan: Luluskan/Tolak permintaan
- Apabila anda menerima pemulangan: Luluskan/Tolak bayaran balik
- Anda boleh menawarkan bayaran balik separa atau penuh pada bila-bila masa selepas pesanan sedang dalam penghantaran. Jika permintaan anda diterima oleh pembeli, SFRR anda tidak akan terjejas. Anda boleh melakukannya secara langsung melalui DM pelanggan anda.
- Jika tindakan diperlukan oleh anda, tetapi tiada tindakan diambil dalam tempoh masa yang ditetapkan, permintaan akan diluluskan secara automatik.
- Platform juga boleh meluluskan secara automatik beberapa permintaan pemulangan/bayaran balik mengikut budi bicara, dan dalam kes tertentu, memutuskan bahawa pelanggan boleh menyimpan produk dan masih menerima bayaran balik. Penjual boleh membuat rayuan jika mereka tidak bersetuju dengan keputusan ini.
- Bagi Bayaran Balik Cepat, bayaran balik akan dibuat sebaik sahaja produk dihantar, atau diambil oleh kurier. Anda boleh rayu setelah anda menerima produk pemulangan.
- Bagi pemulangan Diurus Sendiri, anda mesti menyemak produk pemulangan dalam tempoh 14 hari kalendar selepas pelanggan memuat naik maklumat penghantaran pemulangan.
- Bagi LIVE Auctions, peraturan khas pemulangan & bayaran balik terpakai. Baca Dasar Lelong LIVE kami untuk ketahui lebih lanjut.
Garis masa terperinci
Proses | Tindakan Penjual |
Permintaan Pemulangan/Bayaran BalikPembeli boleh membuat Permintaan Pemulangan & Bayaran Balik dalam tempoh berikut:
| Dalam Proses Semakan Permintaan Pemulangan/Bayaran BalikPenjual mesti dalam proses semakan permintaan dalam tempoh 1 hari bekerja dari menerima permintaan. Jika tidak, permintaan akan diluluskan secara automatik. Penjual boleh memilih daripada pilihan berikut:
|
Pemulangan Produk Pembeli harus mengikuti garis masa berikut, jika tidak, permintaan akan dibatalkan.
| Penjual boleh menyemak keadaan item yang dipulangkan. Mereka boleh menolak pemulangan jika keadaan pemulangan tidak memuaskan dalam garis masa berikut:Bagi pemulangan pengambilan/penyerahanDalam 1 hari bekerja selepas menerima produk yang dipulangkan. Jika tidak, permintaan akan diluluskan secara automatik.Bagi pemulangan diatur sendiri Dalam 14 hari kalendar selepas pelanggan memuat naik maklumat penghantaran pemulangan ATAU 1 hari bekerja selepas pemulangan telah dihantar, yang mana lebih awal. Jika tidak, permintaan akan diluluskan secara automatik. |
Pengaktifan Alat Kelulusan Automatik
Bagi membantu penjual meningkatkan pengalaman pelanggan, kami mungkin mengaktifkan "Alat Kelulusan Automatik" dalam kes tertentu (seperti di bawah). Alat ini membantu mempercepatkan kelulusan permintaan pemulangan/bayaran balik.Bagaimana ini berfungsi?- Jika penjual tidak menyemak >90% permintaan pemulangan dan bayaran balik yang diterima pada waktunya untuk 1 bulan, alat kelulusan automatik akan diaktifkan.
- Hanya permintaan yang memenuhi kriteria berikut akan diluluskan secara automatik menggunakan alat ini:
- Jumlah nilai semua produk dalam permintaan <RM124 (atau <US$30, mana-mana yang lebih rendah) ( Boleh dilaraskan)
- Sebarang sebab kecuali "Disyaki Barangan Tiruan"
- Pelanggan hanya boleh mengaktifkan alat ini sehingga 3 kali sebulan.
- Permintaan yang diluluskan oleh alat ini akan dilabelkan sebagai "Diluluskan secara automatik oleh peraturan penjual" pada halaman Urus Pemulangan/Bayaran Balik.
- Alat ini akan diaktifkan untuk sekurang-kurangnya 15 hari kalendar, tetapi boleh dinyahaktifkan selepas 15 hari kalendar melalui halaman Tetapan Pemenuhan .
- Bagi permintaan pemulangan, selepas produk diterima, anda boleh menolak permintaan tersebut atau mengemukakan rayuan jika perlu.
- Jika anda tidak bersetuju dengan permintaan bayaran balik sahaja yang diluluskan secara automatik, sila hubungi pasukan Khidmat Pelanggan untuk mengemukakan rayuan.
Contoh: Bagaimana Auto-Kelulusan boleh digunakan
Senario 1: Permintaan bernilai tinggi tunggal
| Keputusan
|
Senario 2: Pelbagai permintaan bernilai rendah daripada pelanggan yang sama
| Keputusan
|
Langkah 1: Proses Pemulangan/Bayaran Balik Pelanggan
- Pelanggan boleh memohon pemulangan/bayaran balik dalam jangka masa yang ditetapkan.
- Jika pemulangan diluluskan, pelanggan mesti kirim produk kepada penjual dalam jangka masa yang ditetapkan.
- Beri perhatian khusus kepada sebab pemulangan/bayaran balik yang boleh menjejaskan Kadar Pemulangan/Bayaran Balik Kesalahan Penjual (SFRR).
- Optimumkan pemenuhan dan pemprosesan pesanan anda untuk mengurangkan pemulangan/bayaran balik ini.
- Jika anda tidak bersetuju dengan sebab-sebab ini, anda boleh menolak permintaan tersebut atau mengemukakan rayuan hanya jika anda mempunyai bukti yang sah.
- Bagi sebab yang tidak menjejaskan SFRR anda, anda hanya boleh menolak permintaan atau mengemukakan rayuan jika keadaan pemulangan tidak memuaskan (contohnya, meterai produk telah dibuka atau produk tidak dalam keadaan boleh dijual)
Sebab Pemulangan/Bayaran Balik Pelanggan
Sebab utama | Kesan SFRR |
Berubah Fikiran | Tidak |
Memesan saiz yang salah | Tidak |
Menerima bungkusan, tetapi beberapa item tiada Sebab Tambahan Item utama tiada Hadiah percuma atau aksesori tiada | Ya |
Bungkusan atau produk rosak Sebab Tambahan Bungkusan luar rosak Item bocor, tercalar atau pecah | Mungkin* |
Produk tidak sepadan dengan penerangan | Ya |
Busuk/Berjamur/Rosak | Ya |
Produk rosak atau tidak berfungsi | Ya |
Produk salah dihantar | Ya |
Tidak menerima bungkusan | Mungkin* |
Disyaki tiruan | Ya |
Langkah 2: Proses Semakan Pemulangan/Bayaran Balik Penjual
Jika permintaan pelanggan adalah sah, sila luluskan permintaan. Jika anda tidak mengambil tindakan, permintaan akan diluluskan secara automatik selepas jangka masa yang ditetapkan.Selepas meneliti permintaan pemulangan/bayaran balik daripada pelanggan dengan teliti, sila hanya tolak permintaan jika anda mempunyai alasan yang sah untuk berbuat demikian. Jika perkara ini dipertikaikan oleh pembeli, anda perlu mengemukakan bukti.Menawarkan Penyelesaian Alternatif
Jika anda tidak ingin menolak permintaan, anda boleh menghubungi pembeli dan merundingkan penyelesaian selepas jualan alternatif. Jika pembeli menerima tawaran balas bayaran balik sebahagian anda sebelum eskalasi, kes tersebut akan dikecualikan daripada Kadar Pemulangan Kesalahan Penjual anda.Sebab Penolakan Permintaan & Keperluan Bukti
Sebab Pembeli | Sebab Penolakan | Bila anda boleh memilih sebab ini? | Keperluan Bukti |
| Mana-mana Sebab | Anda telah mencapai persetujuan dengan pelanggan | Anda mempunyai bukti (cth. tangkapan skrin) bahawa anda telah membincangkan isu dengan pelanggan dan mencapai persetujuan. | Tangkapan Skrin Perbualan |
Kekurangan bukti | Pembeli tidak memberikan bukti atau bukti tuntutan mereka lemah. | Penerangan mengapa bukti tidak sah/tidak mencukupi. | |
| Menerima bungkusan, tetapi beberapa produk tiada | Item adalah betul | Anda mempunyai bukti bahawa item yang dihantar adalah seperti yang diterangkan. | Video atau Gambar Pembungkusan |
| Produk tidak sepadan dengan penerangan | |||
| Produk salah dihantar | |||
| Produk rosak atau tidak berfungsi | Produk berfungsi dengan baik/Penggunaan yang salah oleh pelanggan | Anda mempunyai bukti bahawa produk berfungsi seperti yang diiklankan. |
|
| Disyaki Tiruan | Produk adalah asli | Pembeli menuntut bahawa produk tidak asli, tetapi anda mempunyai bukti bahawa produk tersebut adalah asli. |
|
| Tidak menerima bungkusan | Bungkusan telah berjaya dihantar ke alamat penghantaran yang telah diberikan. | Anda mempunyai bukti bahawa produk telah sampai ke destinasi. | Tiada |
Produk telah dikirim, sila tunggu bungkusan tiba | Anda mempunyai bukti bahawa produk telah dihantar untuk penghantaran. | ||
| "Berubah Fikiran" | Tidak layak untuk pemulangan (cth. digunakan atau rosak) | Imej produk yang dihantar oleh pelanggan menunjukkan tanda penggunaan/pakai (untuk "Berubah Fikiran" yang memerlukan barang masih bersegel atau dalam keadaan asal) |
|
Langkah 3: Semakan Produk Pemulangan Pelanggan
Semak keadaan produk dengan teliti. Jika keadaan produk memuaskan, luluskan permintaan. Jika anda tidak mengambil tindakan, permintaan akan diluluskan secara automatik selepas jangka masa yang ditetapkan.Selepas meneliti keadaan produk dengan teliti, sila hanya tolak permintaan jika anda mempunyai alasan yang sah untuk berbuat demikian. Jika perkara ini dipertikaikan oleh pembeli, anda perlu mengemukakan bukti.Sebab Penolakan Permintaan & Keperluan Bukti
| Sebab Penolakan | Bila anda boleh memilih sebab ini? | Keperluan Bukti |
Produk yang dipulangkan bukan produk yang telah dihantar | Produk yang diterima bukan produk yang pelanggan ingin pulangkan. |
|
| Produk telah digunakan dan dipulangkan dalam keadaan tidak boleh dijual | Produk yang diterima menunjukkan tanda penggunaan/pakai (untuk "Berubah Fikiran" yang memerlukan barang masih bersegel atau dalam keadaan asal) | |
Produk rosak atau telah digunakan | Produk mempunyai kerosakan jelas atau tanda penggunaan. Pastikan anda mempunyai bukti bahawa produk tidak rosak semasa anda membungkusnya. | |
Produk dan/atau bahagian produk hilang | Produk mempunyai komponen yang hilang. Pastikan anda mempunyai bukti bahawa bungkusan asal mengandungi komponen ini. | |
Anda telah mencapai persetujuan dengan pelanggan | Anda mempunyai bukti (cth. tangkapan skrin) bahawa anda telah membincangkan isu dengan pelanggan dan mencapai persetujuan. | Tangkapan Skrin Perbualan |
| Sebab Penolakan | Bila anda boleh memilih sebab ini? | Keperluan Bukti |
Saya belum menerima bungkusan | Anda belum menerima produk pemulangan selepas status pemulangan ditukar kepada "Dihantar" atau dalam masa 14 hari selepas pembeli memuat naik data penjejakan (untuk pemulangan yang diurus sendiri). | Tiada |
Langkah 4: Proses Rayuan Penjual
Anda mungkin ingin mengemukakan rayuan dalam situasi berikut:- Bayaran Balik Cepat - anda telah menerima produk pemulangan dan mendapati keadaan pemulangan tidak memuaskan, atau tidak bersetuju dengan alasan pemulangan/pembeli memilih alasan yang salah.
- Bayaran Balik Cepat - anda tidak menerima produk pemulangan
- Permintaan Bayaran Balik Sahaja yang telah diluluskan oleh platform - anda tidak bersetuju dengan keputusan platform, atau percaya ia sepatutnya menjadi permintaan pemulangan/bayaran balik
- Anda ingin membuat rayuan terhadap Pertikaian Pelanggan
Sebab Rayuan & Keperluan Bukti
Bayaran Balik Cepat - Selepas menerima Produk Pemulangan
| Sebab Rayuan Penjual | Bila anda boleh memilih sebab ini? | Keperluan Bukti |
Produk yang dipulangkan bukan produk yang telah dihantar | Produk yang diterima bukan produk yang pelanggan ingin pulangkan. |
|
| Produk telah digunakan dan dipulangkan dalam keadaan tidak boleh dijual | Produk yang diterima menunjukkan tanda penggunaan/pakai (untuk "Berubah Fikiran" yang memerlukan barang masih bersegel atau dalam keadaan asal) | |
Produk rosak atau telah digunakan | Produk mempunyai kerosakan jelas atau tanda penggunaan. Pastikan anda mempunyai bukti bahawa produk tidak rosak semasa anda membungkusnya. | |
Produk dan/atau bahagian produk hilang | Produk mempunyai komponen yang hilang. Pastikan anda mempunyai bukti bahawa bungkusan asal mengandungi komponen ini. | |
Pembeli memilih sebab pemulangan yang salah
| Jika barang dalam keadaan baik, tetapi anda percaya sebab pemulangan pelanggan tidak sesuai. |
|
| Tidak Menerima Bungkusan | Anda tidak menerima produk pemulangan |
|
Permintaan Bayaran Balik Sahaja yang telah diluluskan oleh platform
| Sebab Rayuan Penjual | Bila anda boleh memilih sebab ini? | Keperluan Bukti |
| Saya tidak bersetuju dengan keputusan TikTok |
|
|
Pemulangan Produk kepada Pelanggan
Jika rayuan anda tidak berjaya, anda mungkin diminta untuk memulangkan produk kepada pelanggan anda. Untuk maklumat lanjut, baca Pemulangan Penjual-kepada-Pelanggan artikel.Garis Panduan Penyerahan Bukti Selepas Jualan
Sila pastikan anda mempunyai bukti yang sah semasa mengemukakan rayuan atau menolak permintaan. Berikut adalah beberapa contoh bukti yang baik semasa membuat rayuan.Klik pada setiap yang berikut untuk contoh/penjelasan terperinci.Video atau Gambar Pembungkusan
Sediakan video proses pembungkusan sebelum menyerahkan bungkusan kepada Penyedia Logistik (LSP).
Foto Sampel
- Tunjukkan dengan jelas perkara berikut:
- Maklumat pesanan (ID pesanan/nombor penjejakan/kod QR, dsb.);
- Produk yang betul sedang dibungkus, dalam kuantiti penuh, dan dalam keadaan baik/utuh seperti yang dipesan oleh pelanggan.
- Video mesti berterusan, jelas, dan tidak menunjukkan sebarang tanda penyuntingan.
- Bagi sebab pemulangan/bayaran balik berkaitan kerosakan atau pecah, bukti pembungkusan mesti menunjukkan bahan yang mencukupi dan kaedah pembungkusan yang betul.
Video Membuka Bungkusan
Sediakan video proses membuka bungkusan pemulangan yang jelas menunjukkan:
- Maklumat pesanan pemulangan (nombor pesanan/nombor penjejakan/kod QR, dsb.);
- Rakaman keenam-enam sisi bungkusan dan proses membuka bungkusan;
- Tunjukkan atau pamerkan dengan jelas isu yang ingin anda ketengahkan (cth., barang rosak/pecah, barang salah/hilang, bungkusan kosong, barang terpakai, dsb.).
- Video mesti berterusan, jelas, dan tidak menunjukkan sebarang tanda penyuntingan.
- Jika barang yang dipulangkan mempunyai isu fungsi, anda juga mesti menyediakan video yang menunjukkan status operasi produk tersebut.
Tangkapan Skrin Perjanjian Luar Talian
Sediakan tangkapan skrin mana-mana perjanjian luar talian yang anda ada dengan pelanggan anda. Anda mesti memastikan tangkapan skrin anda mengandungi:
- Penyebutan pesanan tertentu
- Persetujuan penyelesaian perkhidmatan alternatif oleh Penjual
Video/Gambar Demonstrasi Produk
Sediakan video atau gambar yang menunjukkan cara produk digunakan. Video/gambar ini harus melibatkan demonstrasi yang jelas tentang penggunaan biasa.Video Sampel
Gambar Sampel
Sijil Kualiti atau Laporan Pemeriksaan
Ini mungkin termasuk:
- Tanda Keselamatan
- Laporan Keselamatan Pengguna
- Laporan Keselamatan Kosmetik
Bukti Keaslian
Sediakan sebarang dokumen yang menyokong tuntutan anda bahawa produk tersebut adalah asli. Ini mungkin termasuk:
- Bukti Pemilikan Cap Dagangan
- Bukti Pembelian
- Surat Kebenaran/Surat Pengedaran
- Sijil Jenama
Sebarang Bukti Tambahan/Berkaitan
Anda juga boleh menyediakan bukti yang boleh menolak tuntutan khusus pelanggan anda jika berkaitan. Ini termasuk contoh berikut:
- Jika anda merayu terhadap tuntutan pelanggan bahawa bahan produk tidak sepadan dengan penerangan, sediakan imej label produk atau dokumentasi pengeluaran.
Apakah Produk yang Tidak Boleh Dipulangkan (Produk Bayaran Balik Sahaja)?
Sila ambil perhatian bahawa terdapat kategori produk tertentu di mana pelanggan tidak dapat membuat permintaan pemulangan. Walau bagaimanapun, produk ini masih boleh dibayar balik tanpa pemulangan produk. Kategori ini terdapat dalam jadual di bawah. Jadual ini tidak menyeluruh dan boleh dikemas kini dari semasa ke semasa.| Kategori | Kategori Produk L1 | Kategori Produk L2 | Kategori Produk L3 |
| Barangan Pengguna Bergerak Cepat (FMCG) | Bayi & Kehamilan | Penjagaan & Kesihatan Bayi | Vitamin & Suplemen Bayi |
| Susu Formula & Makanan Bayi | Minuman, Susu Formula Pertumbuhan, Susu Formula Bayi, Oatmeal, Puree & Bijirin, Makanan Sedia & Lauk, Snek | ||
| Keperluan Ibu Mengandung | Susu Formula untuk Wanita Hamil & Menyusu | ||
| Makanan & Minuman | Pembakaran | Mentega & Marjerin, Keju & Serbuk Keju, Krim | |
| Makanan Segar & Sejuk Beku | Semua | ||
| Susu & Tenusu | Semua (kecuali Susu Serbuk) | ||
| Kesihatan | Ubat & Rawatan Alternatif | Akupunktur, Terapi Alternatif | |
| Elektronik | Komputer & Peralatan Pejabat | Penyimpanan Data & Perisian | Perisian |
| Gaya Hidup | Automotif & Motosikal | Aksesori Luaran Kereta | Plat Nombor |
| Motosikal | Motosikal Transmisi Automatik, Motosikal Elektrik, Motosikal Transmisi Manual | ||
| Pembaikan Rumah | Keperluan Taman | Bunga Segar, Tumbuhan Hidup |